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老板、hr必读!疫情期间,你的薪酬调整了吗?

作者:儒德律师

时间2020-02-13

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2020年,一场疫情席卷中华大地,很多行业受疫情影响,多地企业根据政府要求或安排职工在家办公,或推迟复工时间。大部分企业均遭受疫情影响,其中部分企业因疫情导致经营困难甚至无法经营,面临种种窘迫,企业结合自身实际情况或选择破产,或选择裁员,或选择降薪。今天我们来谈谈在疫情期间,企业如何有效的进行薪资调整?


薪酬的法律属性

“薪”的法律用语为“劳动报酬”,是劳动者向用人单位提供劳动后所应当获取的收入,《劳动合同法》中明确规定,“用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。”

因劳动报酬关乎劳动者的切身利益,且属于劳动合同中的必备条款,因此,用人单位降薪的行为本质上属于变更劳动合同的范畴,根据《劳动合同法》第三十五条规定,“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。”故,用人单位降薪必须与劳动者协商一致。


违法降薪的风险

近来,我们接到很多咨询,有很多企业因疫情受损严重,企业为降低支出便直接下发通知降低员工工资甚至不发放工资,此操作对企业来讲会面临更大的风险或损失。劳动合同法虽然赋予企业单方降薪权利,但限于因劳动者不能胜任工作而调整其工作岗位的情况,其他情形均需与劳动者协商一致。如企业在未与劳动者协商一致,亦不属于因劳动者不能胜任工作而调整工作岗位的情形,无故降薪,劳动者可以企业未及时足额支付劳动报酬为由解除劳动合同并要求企业支付经济补偿金。

注:即使以劳动者不能胜任工作为由调岗降薪,企业仍需提供相关的证据材料,如考核标准,否则企业仍面临未足额支付员工工资的风险)


企业合规降薪的操作方式

根据人力资源社会保障部办公厅发布的《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》第二条以及劳动合同法的相关规定,在疫情防控期间企业可以与员工协商一致调整薪酬,那企业应如何合法的操作?

首先,要以协商一致作为降薪的前提。企业应当及时向劳动者公开企业生产经营,说明企业困难情况,摆事实,讲依据,争取员工的理解与支持。同时,企业在制定降薪方案时要综合考虑企业自身情况以及员工个人及家庭情况。

其次,要注意降薪幅度的合法性和合理性。企业可结合自身经营情况、财务状况等与员工进行协商,目前大部分企业选择薪酬调整范围在20%-30%之间。另,根据《工资支付暂行规定》第十二条,若在此期间,员工提供了正常劳动,降薪后的劳动报酬不得低于当地最低工资标准。

再次,企业要确保协商程序的合法性。企业要让员工参与到调整薪酬方案的制定过程中,充分听取员工及各渠道的意见。因疫情的原因,不便于集中当面沟通的,尽量采取电话会议、视频会议、有效的电子邮件、微信、短信、EMS邮寄送达的方式向员工通知相关事宜,并注意收集员工反馈信息,保存相关证据,防范法律风险。

最后,与员工协商一致后,和员工签署《变更劳动合同协议书》,并按变更后的时间和数额及时向员工支付工资。

企业在与员工协商调整薪酬方案期间,企业可以优先安排之前有未休年假、或休息日加班未补休的员工补休,在此期间补休的发放正常工资即可,不需要按照加班双倍、以及未休年假三倍工资支付。


其他可选控制用工成本方案

1.不降低员工劳动报酬,调整员工薪资发放时间。例如疫情期间,企业未停工停产却收益略差,可以与员工在自愿平等、协商一致的情况下,近期月份发放一部分工资,等下半年按月补发未发放工资,此种方式既可以短期内解决员工生活来源问题,又可以稳定员工心态,不造成企业人才流失。但此种方式切记要保留与员工协商、员工同意的证据,与员工签订同意调整薪资发放时间协议书。

2.与员工协商一致,在员工充分理解企业目前生存状况下,引导员工按照企业请假制度请事假。该种方法原则上企业可以在员工事假期间不予发放工资,但部分企业规定了员工的带薪事假天数,需要参照企业本身的规章制度进行操作。此种方法,企业一定要让员工按照企业请假走审批流程,保留相关证据。

3.与员工协商待岗。如果企业未停工停产,企业单方面通知待岗存在重大法律风险,员工可能会仲裁请求补发工资差额,并以未按约定提供劳动条件解除合同要求支付经济补偿金。故安排待岗一定要与劳动者协商签订《待岗协议》,并约定待岗期间工资标准,如书面签署协议确实存在困难,可通过电子邮件、微信等形式进行确定。根据《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》的规定,待岗期间的工资待遇参照国家关于停工停产期间工资支付相关规定与员工协商,根据《北京市支付支付规定》,在一个工资支付周期内的按照劳动合同规定的标准支付工资;超过一个工资支付周期企业未没有安排员工工作的,应当按照不低于本市最低工资标准的70%支付劳动者基本生活费。


结语

劳动报酬是劳资双方履行劳动关系的核心要素,不仅维持劳动者家庭生活的必备条件,也对维护社会稳定同样有重要意义。但此疫情影响下,要统筹处理好促进企业发展和维护职工权益的关系,在制定调薪方案时,可以聘请专业劳动法律师为您综合设计方案,全面规避企业的用工风险,既要为企业长远打算,也要为员工着想,与员工共同面对困境、共克时艰、抱团取暖。


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