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企业在创立、发展过程中常见法律风险

在“大众创业、万众创新”的时代,很多人选择创办企业作为自己的事业,实现自身价值。但是,在企业的创立和发展的过程中会涉及到多种法律关系,一旦处理不好可能会面临相应的法律风险。儒德企业法律顾问整理了企业在创立、发展过程中常见法律风险,建议打算创业或正在创业中的人们注意防范。

 

一、关于企业组织形式的选择问题

根据相关法律法规的规定,我国的企业按照组织形式的不同被划分为三种基本类型:公司、合伙企业和个人独资企业。他们分别受不同的《公司法》、《合伙企业法》、《个人独资企业法》等的调整。它们最大的区别在于责任承担的方式,由于公司的股东一般以其认缴的出资额或者认购的股份对公司的债务承担有限责任,所以,创业者在创业之初大都选择公司制的企业。但是,实践中创业者常常因为不了解各种组织形式各自的法律特征,导致其自身认识与法律规范之间的错位,因而产生始料不及的纠纷和法律风险。因此,创业者应该尽量了解不同的企业形式的特点,特别是有关责任承担的方式,根据自身经济状况和未来发展的预期,谨慎选择适合的企业形式。

 

二、关于公司注册资本额的确定问题

注册资本是公司制企业的全体股东或发起人认缴的出资额或认购的股本总额,应在公司登记机关依法登记。注册资本的多少决定了公司的资金实力和可以对外承担民事责任的能力,但这并不意味着公司的注册资本越多就越好,特别是在当前的企业注册资本制已经改为“认缴登记制”的情况下,创业者在公司注册登记的时候对于注册资本只需自主认定一个数额,自主确定在一定的时间内缴足即可(法律另有规定的除外)。这其中存在的风险是虽然注册资本不再实缴,公司成立时不再进行验资,但是当公司面临对外承担民事责任的时候,仍然要以认缴的数额来确定对外承担责任的限额,实缴资金不足的情况下,公司的设立者仍然要面临补足资金的责任。另外还有可能创业者考虑公司业务一时不需要那么多资金,在公司注册后抽逃出资,这也是法律所不允许的。

 

         三、企业的规章制度问题

企业规章制度是企业内部的管理制度,对管理企业有很大的作用。依法制定和完善规章制度是企业的责任和义务。若劳动者严重违反了企业的规章制度,企业可以根据规章制度的规定,解除与劳动者签订的劳动合同,并无须支付经济补偿金。而实践中,劳动者的行为是否属于严重违反规章制度,公司是否可以解除劳动合同,首先要看规章制度的制定程序是否合法,是否向劳动者公示,公司是否有足够的材料证明劳动者严重违反规章制度的内容。实践中,很多公司并不重视内部规章制度的制定过程,主观认为规章制度的制度是公司单方的事情,与劳动者没有任何关系无关。在这种情况下,制定的规章制度则存在很大的法律风险,无法在法律范围内有效的贯彻实施。因此,建议企业应当依据法律的规定制定相应的规章制度,以充分维护公司的合法权益。

 

四、关于公司治理结构的规范问题

公司的治理结构是一种对公司进行管理和控制的体系,简单的说,就是如何在公司内部划分权力。良好的公司治理结构,可解决公司各方利益分配问题,对公司能否高效运转、是否具有竞争力,起到决定性的作用。公司章程是公司的“宪法”,采取何种治理结构要在公司章程中作出明确的规定,很多创业者往往不重视公司章程设计,不重视公司治理结构,经营中往往出现小股东权益得不到保护,或者大股东良好的公司管理意图得不到贯彻,甚至陷入公司僵局等,因此,公司设立时就应在公司章程中明确设计好未来公司的治理结构,确保公司能够高效运转。

 

五、关于企业员工的招用问题

劳资关系的处理是企业运营发展过程中的重要内容,因劳资关系处理不当而产生的法律风险更是稀松平常。比如,随意让员工在工作日或者节假日工作加班,不给调休和补偿;没有按照法律的规定给员工缴纳社会保险;没有法定情形,未经法定程序便解除与劳动者之间劳动关系。再比如,为了节约成本、缩短培养过程、迅速抢上新项目等,常常采用“挖墙脚”的方法引进高级人才,并直接利用这些人从原东家带来的技术资料、客户信息等等。还有就是发生劳动争议,消极对待,败诉不积极补偿、赔偿,还有可能面临法院的强制执行等。为此,创业者应当制定规范的用人制度和用人规则,应当对于劳动法有所了解,要保障劳动者合法权益,最大限度的调动劳动者的积极性,为企业创造更多的财富。

 

六、关于企业在市场交易中合同管理的问题

企业的发展靠的是不断发生的市场交易行为,不同的市场交易行为,需要确立不同的合同关系,不同的合同关系可能遭遇不同的法律陷阱。企业交易行为管理,绝不仅限于合同书本身的管理,一个合同关系既包含了作为主要权利义务界定标准的合同书,还包含着从订约谈判开始,直到合约履行完毕,乃至善后的持续过程。因此,交易行为的法律管理,实际上是一种过程管理。我们都知道,合同书中明确写明的合同义务必须履行,否则会遭到违约索赔;但对于“前合同义务”、“后合同义务”往往并不了解,也往往因此导致纠纷和损失。

 

七、关于企业知识产权保护的问题

知识产权是企业的无形资产,企业在知识产权方面容易遇到的风险主要有两个方面,一方面是缺乏知识产权的保护意识,致使自己的商号被别人抢先注册成商标,或者是已经取得的知识产权不注意保护

而被别人侵权。另一方面则是自己的行为侵犯他人的知识产权从而受到法律的制裁,或给企业造成其他不必要的损失。因此,企业应该重视知识产权的保护,制定相应的知识产权战略,一方面要努力通过法定途径获得知识产权,加强人才储备,建立完善知识产权奖惩制度,另一方面要努力增强知识产权保护意识,维护自己的合法的知识产权的同时,也要合理合法使用他人的知识产权。

 

八、关于企业在行政管理中可能遇到的问题

企业是市场经济活动的主要参与者,市场经济活动的各个方面都要受到政府有关部门的监管,企业在行政管理的过程中,是被管理人,是行政法律关系的行政相对人。企业应该遵照政府有关部门的规定开展经营活动,接受政府的管理,正确履行义务。比如,企业要满足工商行政管理的要求,在企业登记、企业经营、企业解散过程中,必须依法遵章行为,否则就产生法律风险,遭到行政处罚等不同法律后果。再比如,作为纳税人,企业必须依法纳税,否则就有可能面临税务部门的处罚等。因此,企业应该熟悉政府管理的要求和特点,而不能还抱着过去那种注重跟政府官员关系,不注重合法合规经营的观念,就会给自己的企业埋下各种法律风险的伏笔。

 

企业的创立和发展都不同程度的受到法律的规范和政府有关部门的监管,由于风险意识不强或者法律意识淡薄等多种原因,企业会面临多种法律风险,真正的企业家应该具有长远的眼光,善于预防和把控风险,但是并不是每一位企业家都是法律风险的防范和控制专家,这就需要企业家选择专业律师团队的服务,提高主动性,预防为主,针对企业现状作出法律风险评估,针对不同的情况作出处理。

 

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